L’outil ecole direct est conçu pour optimiser le système éducatif dans les établissements qui l’utilisent. Sa mise en place facilite le fonctionnement des cours. L’avancée technologique qu’il propose est d’une grande aide pour chaque acteur du monde éducatif. Il présente de multiples avantages aussi bien pour les enseignants et le personnel éducatif que pour les parents et les élèves.
Quel est cet outil de messagerie ?
Le site Internet ecole direct est un outil pédagogique pour la gestion d’une structure scolaire. C’est Aplim, le leader des outils informatiques destiné aux établissements scolaires, qui s’est chargé de sa mise en place.
Un outil de liaison
Le monde éducatif a considérablement évolué en une décennie pour proposer des moyens adéquats à tous ses acteurs. Grâce à un outil comme ecole direct, les enseignants, les parents et les élèves d’un établissement scolaire peuvent entrer en contact de façon permanente. L’accès à la plateforme est simple et rapide grâce à des identifiants et mots de passe individuels. Les élèves peuvent y consulter leurs cours et autres documents relatifs à leurs scolarités. Toutes les informations qui gravitent dans ce système de communication sont soumises à une protection élevée de la vie privée de chaque utilisateur. Ce portail éducatif a pour vocation de valoriser le travail d’un élève à travers un environnement personnalisé et une ouverture sur son évolution. Pour le personnel enseignant, ecole direct représente un gain de temps considérable dans la diffusion d’une information d’ordre pédagogique. Il permet de mettre en avant l’individualisation de leurs parcours et celui de leurs élèves.
Une plateforme de gestion financière
Son utilisation évite aux parents de se rendre à l’école pour régulariser les frais relatifs à la scolarité de leurs enfants. L’application ecole direct leur permet d’effectuer toutes les transactions nécessaires et les frais annexes à tout moment depuis un appareil mobile. Entre autres, la plateforme peut servir à transmettre des documents pour le règlement des frais d’inscription et de réinscription. Le tout se déroule dans une sécurité totale, les données personnelles de chaque utilisateur sont hautement protégées.
Pour qui s’est fait ?
Toutes les personnes liées à un établissement scolaire ont la possibilité d’utiliser ecole direct. Pour cela, il faut avoir les codes d’accès permettant d’utiliser ses fonctionnalités.
Les élèves
Les étudiants utilisent ce portail pour différentes raisons. Ils peuvent entre autres y consulter leurs exercices, leurs cours et leurs cahiers de textes. Ce canal est aussi pratique pour vérifier leurs emplois du temps ou regarder leurs notes.
Les parents d’élèves
L’accès à la plateforme est un atout pour les parents d’élèves souhaitant suivre l’évolution de leurs enfants sur le plan scolaire. Outre la consultation des notes et des bulletins scolaires, ils peuvent aussi faire des échanges avec les professeurs. Pour un établissement scolaire, ecole direct est également un moyen de faire découvrir aux parents leur offre de formation afin de démontrer les atouts de leur structure.
Les enseignants
Cet outil de travail est un avantage majeur pour les enseignants. En tant qu’espace de travail numérique, il leur permet de transmettre leurs emplois du temps aux élèves et de communiquer sur les travaux de recherche destinés aux prochaines séances de cours. Ils n’ont donc pas besoin de se déplacer, ce qui représente un gain de temps considérable pour l’organisation et la supervision de leurs cours. La plateforme donne aussi aux enseignants la possibilité de s’échanger des informations entre eux. La pratique est efficace, car ils ne sont pas obligés de se déplacer pour prendre une décision de groupe.
Comment ça fonctionne ?
Le fonctionnement de l’outil pédagogique ecole direct est relativement simple. Pour se connecter au portail, il faut d’abord avoir des identifiants. Ces derniers peuvent être personnalisés lors de la première connexion pour accroître le degré de sécurité d’un compte. Sa page d’accueil comprend toutes les informations utiles à l’utilisateur. Celle-ci affiche :
- le bandeau de connexion ;
- les boutons destinés aux élèves et à la famille ;
- l’agenda dont la gestion est assurée par le personnel administratif ;
- les post-its d’informations issues du personnel administratif ;
- le Time Line affichant toutes les nouveautés accessibles dans le temps ainsi que les documents et messages envoyés.
Dans un premier temps, l’outil permet à ses utilisateurs de :
- gérer les frais scolaires tels que la cantine et les inscriptions ;
- suivre les factures à déposer tous les mois et consulter les détails de ceux qui restent à régler ;
- obtenir les informations des différentes manifestations et événements au sein d’un établissement scolaire.
La page d’accueil du portail éducatif s’affiche de différentes manières suivant le paramétrage effectué au niveau de son administrateur ainsi que des droits octroyés pour la visualisation des informations portées à l’attention des familles. A part cela, un compte ecole direct peut être associé à un autre compte utilisateur. Cette opération peut être utile pour un parent avec des enfants qui vont dans des écoles différentes. La redirection vers le compte associé s’effectue en un clic. Enfin, après chaque visite sur le site, il est indispensable de se déconnecter correctement pour assurer la sécurité de ses informations personnelles. Le site offre un espace éducatif complet avec un large éventail de manuels dédiés aux élèves et la possibilité pour ces derniers d’étudier à distance. Il permet aussi de stimuler le travail de groupe à travers des modules qui réunissent des personnes suivant le choix de chacun.
Contacter le support de cet outil
En cas de problème avec un compte ecole direct, un support est mis à la disposition de chaque utilisateur. Avant tout, la première chose à faire est d’entrer en contact avec l’établissement concerné. Ceux qui ne peuvent le faire ont la possibilité de remplir un formulaire que fournit la plateforme. Sur la page de connexion, il y a l’onglet « signaler un problème » pour entamer une requête. Lorsque le formulaire s’affiche, il ne reste plus qu’à le remplir en expliquant le problème à résoudre. Une fois que c’est fait, c’est Aplim qui reçoit la demande et qui essaye d’y répondre le plus vite possible.
